Adaugă șoferi și documentele lor
Țineți evidența șoferilor cu telefonul, categoriile de permis și actele cu expirare: permis, CPC, card tahograf, ADR, aviz medical.
- Rol de administrator sau dispecer
Pe această pagină (6 pași)
- 1
Deschideți Șoferi
Din meniul contului intrați la Flotă → Șoferi.
- 2
Adăugați șoferul
La „Adaugă un șofer” completați „Nume și prenume”, „Telefon”, opțional „Email (opțional)” și „Categorii permis” (ex. C, CE). Apăsați „Adaugă șoferul”.
Adaugă șoferulTelefonul îl vede expeditorul când alocați șoferul pe o comandă.
- 3
Deschideți documentele șoferului
Pe rândul șoferului apăsați „Documente”.
Documente - 4
Adăugați actele
La „Tip document” alegeți: Permis de conducere, Atestat profesional (CPC), Card tahograf, Certificat ADR șofer, Aviz medical / psihologic sau Alt document. Completați „Valabil până pe”, opțional numărul și scanul, apoi „Adaugă documentul”.
Adaugă documentul - 5
Urmăriți starea
Lângă nume vedeți starea: „Documente la zi”, „Expiră curând”, „Document expirat” sau „Documente lipsă” (cu ce lipsește).
- 6
Editați sau scoateți
„Editează” deschide datele șoferului; salvați cu „Salvează”. „Scoate” îl elimină din listă.
Șoferii care au comenzi rămân în istoric, ca inactivi.
Întrebări frecvente
Ce documente sunt obligatorii pentru un șofer?
Permisul de conducere și cardul tahograf. Fără ele, șoferul apare cu „Documente lipsă”.
Câți șoferi pot adăuga?
Cel mult 500 de șoferi pe firmă.
Scanul e obligatoriu?
Nu. Scanul e opțional (PDF sau poză, maximum 10 MB); data de expirare e cea care pornește reminderele.
Ghiduri legate
- Documente și expirări: tot ce trebuie reînnoitVedeți într-o singură listă actele vehiculelor și șoferilor care au expirat sau expiră în 30 de zile și primiți remindere automate.
- Alocă vehiculul și șoferul pe comandăAlegeți camionul și șoferul din flotă; GoCargo verifică ITP, RCA, permisul și cardul tahograf la data cursei.
- Documentele unui vehicul: ITP, RCA, CASCO și celelalteSalvați actele fiecărui camion cu data de expirare și scanul, ca să primiți remindere înainte să expire.
Consultantul GoCargoAI răspunde imediat; echipa de suport, în mesaje.
- Adaugă și editează vehiculele din flotă
- Anunță liber un vehicul din flotă
- Documentele unui vehicul: ITP, RCA, CASCO și celelalte
- Adaugă șoferi și documentele lor
- Documente și expirări: tot ce trebuie reînnoit
- Licența de transport ARR și insigna „Licență verificată”
- Cabotaj, declarații de detașare IMI și telematică